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上海海事大学来华留学研究生学籍管理规定
2014-05-08

一、总  则

第一条  为广泛开展国际交流与合作,提升我校国际化办学水平,提高来华留学研究生(以下简称留学研究生)培养质量,依据我国政府《高等学校接受外国留学生管理规定》(2000年1月31日教育部、外交部、公安部第9号令)以及国务院学位委员会《关于普通高等学校授予来华留学生我国学位试行办法》(学位〔1991〕17号)、并结合我校研究生学籍管理实际情况,特制定本规定。

第二条 本规定适用于上海海事大学留学研究生。国际教育学院(留学生管理办公室,以下简称留办)为来华留学生归口管理部门,主要负责留学研究生招生和录取、出入境手续办理、学籍管理、毕业资格的认定、毕业证的发放和学籍等相关材料的归档工作。

   第三条 研究生院负责核定我校对外招收留学研究生的专业和招生层次、分配留学研究生新生班级学号等、及负责留学研究生公共课程的日常教学管理、毕业资格的初审、学位资格的认定、学位证的发放以及留学生教学和学位认定等相关材料的归档工作。留学研究生的课程教学管理参照研究生院研究生课程教学管理执行。

第四条  留学研究生的学籍管理工作是我校研究生培养管理工作的重要组成部分,各有关学院必须以保证培养质量为中心,认真落实留学研究生的学籍管理工作。同时学院应有专人负责留学生工作。负责人员要加强与指导留学研究生的导师、研究生院和留办的联系,共同做好留学研究生的学籍管理工作。

第五条  留学研究生的培养实行导师负责制。导师应严格执行学校留学研究生培养的有关规定,关心和帮助他们解决在学习中遇到的问题,及时向本单位主管领导、研究生院和留办反映培养工作中的情况。

二、留学研究生的招生

第六条  我校经中国教育部批准的具有硕士、博士学位授予权的学科专业,原则上同样面向留学研究生招生。

第七条 留办负责按国家政策及学校有关规定制作留学研究生的招生宣传材料或招生简章、初审留学研究生申请材料,初审后将申请材料分别转交至相关学院及研究生院审核,并协调、组织相关学院和研究生院共同完成留学研究生的录取工作。

条 相关学院负责协助留办、研究生院共同完成留学研究生的录取工作,并在录取确认书中签署意见。如确认录取,应负责完成导师的遴选工作;如因相关原因确认不录取或建议转其他专业的,有关学院应详细说明不录取或转其他专业的原因,并在一周内将有关申请材料退回留办。

三、入学与注册

  第九条  新入学的留学研究生应在规定的时间内,凭“普通护照”、“上海海事大学录取通知书”、“JW201表或JW202表”及有关材料,按时到留办办理入学手续。因故不能按时报到者,应于报到日期前一周向留办提交书面申请及相关证明,办理请假手续,请假不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为自动放弃入学资格。

第十条新生注册后持通知单到所在学院办理报到手续,留办负责纸质学生证和一卡通的办理。老生必须于每个春、秋季学期开学前在学校规定时间内持本人学生证和护照到留办办理注册手续,注册后学生持通知单到所在学院办理报到手续。留学研究生因故不能按期注册和报到者,必须到留办办理请假或暂缓注册手续,否则以旷课论处,具体按照《上海海事大学学生违纪处分条例》处理。

第十一条自费留学研究生在每学年秋季学期注册前须缴清该学年相关费用后方能注册。

第十二条自新生报到之日起的三个月为新生入学资格复查期。经全面复查合格后,新生方可注册,取得学籍。复查不合格者,由学校根据情节予以处理,情节严重者取消其入学资格。凡因弄虚作假、徇私舞弊而被录取者,无论何时,一经查实,即取消入学资格或学籍。

   第十三条  新生在复查期内,须参加学校和上海出入境检验检疫管理局(入学前已经参加过此类体检,且体检结果尚未超过复检年限者除外)组织的体检。体检不合格者,无注册资格。

体检中被发现患有某种疾病,经学校指定的医院(二级甲等以上医院,下同)诊断,认为不宜在学校学习,但经短期治疗后可达到健康标准者,暂不注册,保留入学资格一年,离校治疗。

保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可以在下一学年新生入学前向留办提交入学申请,由学校指定医院诊断,符合体检要求的,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或逾期不申请办理入学手续者,取消入学资格。

   第十四条 对于申请转入我校的留学研究生应提交《外国留学生入学申请表》等入学材料,并由相关学院、研究生院、留办对其已修课程的学分进行审核认定后,方可插入相应学院学习。

第十五条 通过国家、政府间交流项目或校际交流项目到我校学习的留学研究生,按项目相关协议和规定办理申请和入学手续。

四、学制与休学

第十六条 鉴于语言和文化的差异,为保证留学研究生在我校能够真正学到应有的知识和本领,达到我校毕业研究生授予相应学位的要求,留学研究生一般不能提前毕业,同时实行弹性学制,即根据他们的实际学习情况,对不能按期达到毕业授予学位要求的,可予延期毕业。申请延长学习年限的留学研究生,应在培养方案规定学制结束前2个月提出延长学习年限的申请,申请征得导师和所在学院同意,由研究生院会签后报留办审批。延期毕业的年限,硕士生最多不超过二年,博士生不超过三年。弹性学制的总年限,硕士生为四年,博士生为六年。

第十七条  留学研究生在弹性学制的最后一年一般不得休学,如有疾病等特殊情况者,须提交《留学研究生学籍异动申请表》等相关证明,申请征得所在学院同意,由研究生院会签后报留办审批。审批同意后方可休学。休学时间一般以一学期为单位,学期中办理休学者,该学期按休学计算。

五、纪律与考勤

第十八条  留学研究生应自觉遵守学校的规章制度,按时上课,不迟到、不早退、不旷课,考试不舞弊。

第十九条  留学研究生因病、因事不能上课者,必须请假。凡未请假或请假未准而擅自不上课者及超假期者,均按旷课处理。

第二十条  留学研究生请假规定见?外国留学生考勤及请假规定?

六、考核与管理

第二十一条  留学研究生培养应符合我校博士、硕士授权学科方案的基本要求,各个学院在确保教学质量的前提下,根据我校相关学科研究生的培养方案及规定制定留学研究生培养方案和考核要求。

第二十二条 旧HSK6级(新HSK5级)以上水平(不含旧HSK6级,新HSK5级),可以申请免修汉语课。留学研究生须在开学第一周向留办提出申请,申请时需提交HSK证书原件。申请免修学生仍须统一参加期末考试。

第二十三条 在培养过程的管理上,留学研究生应该在入学后针对各自的具体情况制定个人培养计划,选课、修读课程和完成必修环节、进行中期考核、开题及撰写开题报告和完成学位论文。我校留学研究生培养,原则上应采取脱产培养的方式,即整个培养过程均在我校完成。留学研究生完成培养计划所规定的课程后,或确因需要,须经导师同意,所在学院及留办批准,可以利用部分时间回国撰写论文,但留学硕士研究生在我校进行学习和论文写作的时间不得少于1.5年、留学博士研究生不得少于2年。留学研究生的论文答辩工作须在我校进行。

七、毕业、结业和肄业

第二十四条  留学研究生在学校规定年限内,按照学校和所在学科、专业培养方案的规定,完成各项培养环节,成绩合格,完成毕业(学位)论文并通过答辩,达到毕业要求者,由研究生院将毕业初审结果报留办审核,留办负责毕业证书颁发。符合学位授予条件者,可以申请学位,学位申请及授予由研究生院参照相应层次研究生的学位授予标准及程序执行。

第二十五条  留学研究生在学校规定年限内,按照学校和所在学科、专业培养方案的要求,完成各项培养环节,成绩合格,完成毕业(学位)论文但未通过答辩(包括未进行毕业论文答辩者),准予结业并发给结业证书。

第二十六条 学满一学年以上(含一学年)者,完成培养计划规定的课程学习,成绩合格,但是没有完成论文,发给肄业证书。

   第二十七条  毕业、结业和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

八、学位论文要求

第二十八条  硕士、博士学位论文,允许用中文或英文撰写。用英语撰写的学位论文必须有中文摘要和中文封面标题。硕士学位论文的中文摘要不得少于5000字;博士学位论文的中文摘要不得少于8000字。

第二十九条  留学研究生论文阶段的要求参照《上海海事大学博士、硕士学位审核授予工作细则》执行,论文评审的标准及其办法原则上按照学校统一的要求执行。

第三十条   留学研究生学位标准参照《上海海事大学博士、硕士学位审核授予工作细则》执行。

九、学籍档案管理

第三十一条档案中涉及招生、录取、学籍、签证、奖惩、毕业资格认定等材料由留办负责归档。留学研究生成绩单、学位资格认定等存档材料由研究生院负责,其他存档材料由学院按照学校归档时间要求提交至学校档案馆。

十、本规定自发布之日起执行,由留办负责解释。

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