为了维护广大读者在图书馆公平利用阅览座位的权益，避免抢占座位等不良现象的发生，图书馆采用座位管理系统规范和维护阅览秩序，具体管理办法如下：
第一条 读者通过智能手机关注“上海海事大学图书馆”或者“我去图书馆”微信公众号实现图书馆内阅览座位的预约选座、签到、暂离、退座等各项功能。
第二条 通过座位管理系统选座的读者拥有所选座位优先使用权。若遇纠纷，请找图书馆工作人员帮助。
第三条 读者选座分为“明日预约选座”、“当日开馆前预约座位”和“开馆后选座”三种情况。A楼阅览室开放时间为08:00-21:30，B楼自习室（B106、B112、B113）开放时间为7:00-22:00。
（1）明日预约选座：每天21:00-23:00可预约次日座位。次日开馆后，读者须在各阅览室（自习室）开放后20分钟内到馆签到就座。
（2）当日开馆前预约座位：07:00-08:00已成功预约A楼阅览室座位的读者须在08:20之前到馆签到，6:30-7:00已成功预约B楼自习室座位的读者须在07:20前到馆签到。
（3）开馆后选座：读者须在选座成功后20分钟之内到馆签到。
第四条 读者选座后，需在规定时间内到馆“二维码扫码”或者“蓝牙”签到（返回到“我去图书馆”公众号页面，点击右下角“更多”，选择“蓝牙签到”即可，蓝牙签到需要开启手机网络、蓝牙和定位），未及时签到记违规1次。
第五条 读者暂时离开阅览室时，请选择“暂离”，座位将保留30分钟（用餐期间：10:30-13:30和16:15-18:30座位保留60分钟）。
（1）读者暂离后在保留时间内返回，请再次签到，确认后返座。
（2）超过保留时间且未签到确认返回者，系统将自动释放该座位供他人使用，其遗留物品按占座物品处理，并记录违规1次。
第六条 如长时间离开阅览室请选择“退座”，座位将供他人使用。
第七条 读者发现某个座位在系统内显示有人（不包括预约完成和暂离状态）但实际无人，即可使用“监督占座”功能，需要拍照上传留证，被监督的读者在收到“我去图书馆”微信公众号站内提示“已被监督”信息后，需在15分钟内签到或释放座位，否则视为读者离馆未退座/占座，记录违规1次，该座位自动释放。
第八条 预约选座后可以退座，退座后的1分钟内不可选座。若预约选座后不能在规定时间内到馆签到，记录违规1次。
第九条 7日内累计违规3次的读者将被列入黑名单，并取消选座资格3天。
第十条 座位使用权以系统显示为准。
第十一条 读者应自觉维护良好的阅览环境，请勿用物品占据座位或随意移动桌椅。图书馆工作人员将对占座物品进行清理，按无主物品处理。
第十二条 微信公众号“我去图书馆”中播放的广告由厂商提供，非图书馆推荐，请读者谨慎甄别，因广告引起的纠纷由读者自负。
第十三条 本办法从2021年3月 1 日起执行，由图书馆负责解释。